Veri sorumlusu ve aydınlatmanın kapsamı
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu Boran Karadeniz’dir. Başvuru ve iletişim e-postası [email protected] olup işletmecinin güncel iletişim ve tebligat bilgileri aşağıdaki alanda gösterilir. Bu metin; ziyaret, iletişim, teklif ve iş birliği görüşmeleri, teknik güvenlik işlemleri ile telif veya içerik bildirimleri sırasında işlenen kişisel verilere ilişkindir.
Bu aydınlatma, açık rıza talebi değildir. Formdaki “okudum” kutusu bilgilendirmeyi gördüğünüzü kaydeder; pazarlama, sınırsız veri aktarımı veya başka amaçlarla işleme izni oluşturmaz. İsteğe bağlı cihaz saklaması için tercih panelinde ayrı seçim yapılır.
Veri kategorileri ve toplama yöntemi
Ad ve iletişim bilgileri, talep içeriği, konuya göre mesleki/şirket/proje bilgileri, gönüllü olarak paylaşılan ekler ve teknik güvenlik bilgileri işlenebilir. Veriler internet formu, e-posta, HTTP istekleri ve çerezler üzerinden kısmen veya tamamen otomatik yollarla elde edilir. Eklerin veya serbest metnin kapsamını siz belirlersiniz; gereksiz veya özel nitelikli veri göndermeyin.
Telif ve içerik bildirimleri ayrıca başvuru sıfatı, iddia edilen hak, eser/içerik bağlantıları, dayanak belgeler ve doğruluk/yetki beyanını içerebilir. Başvuruyla ilgisi olmayan kimlik ve üçüncü kişi bilgileri gönderilmemelidir.
Amaçlar ve hukuki sebepler
| Faaliyet | Amaç | Hukuki sebep |
|---|---|---|
| İş birliği / teklif talebi | Talebi değerlendirme, sözleşme öncesi görüşme | KVKK m.5/2-c: sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili gerekli işlem |
| Genel iletişim | Talebi yanıtlama ve iletişimi sürdürme | KVKK m.5/2-f: temel haklara zarar vermeyen meşru menfaat |
| Telif / içerik bildirimi | İddianın incelenmesi, hakların tesisi, kullanılması veya korunması | Gerekli olduğu ölçüde KVKK m.5/2-e; uygulanabilir hukuki yükümlülüklerde m.5/2-ç |
| Form ve erişim güvenliği | Kötüye kullanımın ve güvenlik olaylarının önlenmesi | KVKK m.5/2-f kapsamında gerekli ve ölçülü güvenlik işlemleri |
| Hukuki süreçler | Yükümlülükleri yerine getirme, hakların korunması | Koşulları varsa KVKK m.5/2-ç ve m.5/2-e |
| Cihazda form taslağı | Yarım kalan formu yeniden açma | İsteğe bağlı tercih panelinde verdiğiniz ayrı açık rıza |
Alıcı grupları ve aktarım amaçları
Talebinizi değerlendiren yetkili işletmeci ekibi ile barındırma, e-posta ve teknik destek sağlayıcıları; yalnızca amaçları için gerekli verilere erişebilir. Gerektiğinde hukuki danışmanlar ve kanunen yetkili kamu kurumlarıyla, ilgili hukuki sebebe dayanılarak paylaşım yapılabilir. Mesajınız satış, reklam hedefleme veya kamuya açık profil oluşturma amacıyla kullanılmaz.
Yurt dışına aktarımın şartları
Yurt dışında altyapısı bulunan barındırma, e-posta veya içerik dağıtım hizmetlerinin kullanılması, kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasına yol açabilir. jsDelivr üzerinden arayüz kaynağı istendiğinde, istek için gerekli IP adresi ve teknik bilgiler sağlayıcıya iletilir. Bir dış iletişim bağlantısını açmanız hâlinde ilgili hizmetin veri işleme ve aktarım koşulları da devreye girer.
Yurt dışına aktarım için KVKK’nın 9. maddesindeki güncel koşullar uygulanır. İşleme şartıyla birlikte, uygun olduğu durumda yeterlilik kararı veya standart sözleşme, bağlayıcı şirket kuralları ya da Kanunda düzenlenen diğer uygun güvence mekanizmalarından biri sağlanmalıdır. Arızi aktarım istisnaları, sürekli ve düzenli altyapı aktarımının genel dayanağı olarak kullanılamaz. Sitede gezinmek veya aydınlatma kutusunu işaretlemek aktarım onayı sayılmaz.
Bu metin, belirli bir sağlayıcıyla güvence sözleşmesinin imzalandığına ilişkin beyan oluşturmaz. Kullanılan alıcı grupları, aktarımın kapsamı ve uygulanan hukuki mekanizma hakkında [email protected] adresinden bilgi talep edebilirsiniz. Sağlayıcı veya aktarım şartları değişirse ilgili bilgilendirme de güncellenir.
Verilerin tutulma süresi
Sözleşmeye dönüşmeyen talepler ve ekler için kayıt tarihinden itibaren 12 aylık plan uygulanır. Süre; amaç, zorunlu mevzuat ve somut hak koruma ihtiyacına göre belirlenir. Kayıtlar yalnızca gerekli olduğu ölçüde tutulur; düzenli bakım ve silme işlemleri ile sürelerin uygulanması takip edilir.
Güvenlik kodu 10 dakika geçerlidir ve kullanıldıktan sonra tekrar kabul edilmez. Yönetici giriş sayaçları 15 dakikalık; form ve doğrulama sayaçları işlemin niteliğine göre kısa süreli veya saatlik dönemlerle sınırlandırılır. Süresi dolan sayaçlar yeni işlem veya bakım sırasında temizlenir. Tarayıcı saklama süreleri Çerez Politikası envanterinde ayrıca açıklanır.
KVKK kapsamındaki haklarınız
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir, işleniyorsa bununla ilgili bilgi isteyebilirsiniz.
- İşleme amacını, amaca uygun kullanımı ve yurt içinde/yurt dışında verilerin aktarıldığı kişileri öğrenebilirsiniz.
- Eksik veya yanlış bilgilerin düzeltilmesini; Kanundaki şartlar oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteyebilirsiniz.
- Düzeltme veya silme işleminin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep edebilirsiniz.
- Yalnızca otomatik analiz nedeniyle aleyhinize çıkan sonuçlara itiraz edebilir, hukuka aykırı işleme nedeniyle doğan zararın giderilmesini isteyebilirsiniz.
Başvurunun yapılması ve sonuçlandırılması
KVKK’nın 13. maddesi ile Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ kapsamındaki yöntemleri kullanabilirsiniz. Başvurunuzu yazılı olarak işletmecinin tebligat adresine veya daha önce bildirdiğiniz ve sistemde kayıtlı e-posta adresinizden [email protected] adresine iletebilirsiniz. Mevzuatın öngördüğü güvenli elektronik imza, mobil imza veya mevcutsa kayıtlı elektronik posta gibi diğer geçerli yöntemler de saklıdır. Başvuruda kimliğiniz, iletişim bilgileriniz, talebiniz ve varsa temsil ilişkiniz anlaşılabilir olmalıdır; gerekli doğrulama verileri güvenli ve ölçülü biçimde istenir.
Başvurular niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Talebin hangi kısmının karşılandığı ve karşılanmayan kısmın gerekçesi yazılı veya elektronik cevapta açıklanır. Telefonla yapılan bilgilendirme bu cevabın yerine geçmez. İşlem kural olarak ücretsizdir; ayrıca maliyet gerektiren hâllerde Kurulun belirlediği tarife uygulanabilir. Hatanın veri sorumlusundan kaynaklandığı hâllerde alınan ücret iade edilir.
Açık rıza ve tercih değişikliği
İşlevsel taslak kaydına ilişkin tercihinizi aşağıdaki panelden değiştirebilirsiniz. Bu seçeneği reddetmek iletişim formuna erişiminizi engellemez. Verdiğiniz rızayı geri aldığınızda bundan sonraki isteğe bağlı kayıt durur ve bu tarayıcıdaki taslak silinir; önceden gerçekleşen hukuka uygun işlemleri geriye dönük olarak etkilemez.
Nihai yanıt yazılı veya elektronik ortamda iletilir; kabul edilen işlemler ve varsa ret gerekçesi açıklanır. Süreci netleştirmek için yapılan sözlü görüşmeler, nihai yazılı veya elektronik yanıtın yerine geçmez.
Doğrulama ve işlem güvenliği verileri
Form oturumunda güvenlik kodu, rastgele doğrulama anahtarı, oluşturulma zamanı ve deneme sayısı işlenir; kod 10 dakika geçerlidir. İstek ve gönderim sınırlaması için IP/e-posta bilgileri uygulama sayaçlarında anahtarlı özetlere dönüştürülür. Bu özetler mutlak anonimlik olarak değerlendirilmez. Amaç otomatik kötüye kullanımı azaltmak ve iletişim hizmetini korumaktır; işleme gerekli ve ölçülü olduğu sürece KVKK m.5/2-f hukuki sebebine dayanır.
Form doğrulaması başarısız olduğunda yalnızca teknik kontrol nedeniyle kişisel bir değerlendirme veya ticari ret kararı verilmiş olmaz. Talebinizi alternatif e-posta kanalından iletebilir, kişisel veri haklarınıza ilişkin başvurunuzun yetkili kişilerce incelenmesini isteyebilirsiniz.
Özel nitelikli veriler ve üçüncü kişi bilgileri
Başvuru formları özel nitelikli kişisel veri toplamayı amaçlamaz. Böyle bir bilgi bir hukuki talebin değerlendirilmesi için zorunluysa, KVKK m.6 kapsamında uygun işleme şartı ve ek güvenlik tedbirleri ayrıca değerlendirilir; serbest metne yazılması genel bir açık rıza veya sınırsız kullanım yetkisi oluşturmaz. Başvuruya konu olmayan sağlık, biyometrik, ceza mahkûmiyeti veya benzeri bilgiler gönderilmemelidir.
Bir başka kişi adına yapılan başvuruda temsil yetkisi ve kimlik doğrulaması talebin niteliğine uygun, gerekli ve ölçülü bilgiyle kontrol edilir. Her başvuruda tam kimlik belgesi kopyası istenmesi standart uygulama değildir.
Yanıtın kapsamı ve kanuni yollar
Başvurunuzda adınızı, geri dönüş bilgilerinizi, talebinizi ve kimliğinizi/temsil yetkinizi mevzuata uygun biçimde doğrulayacak gerekli bilgileri belirtin. İlgili Tebliğ kapsamında yazılı başvuru, kayıtlı elektronik posta, güvenli elektronik imza, mobil imza veya önceden bildirilmiş ve sistemde kayıtlı e-posta gibi uygulanabilir yöntemler kullanılabilir. Güvensiz kanallardan gereksiz kimlik verisi göndermeyin.
Başvurunun kabulü hâlinde gereken işlem yapılır ve bilgi verilir; ret hâlinde gerekçe açıklanır. Yanıt yazılı veya elektronik ortamda iletilir. Kurula şikâyet için Kanundaki veri sorumlusuna başvuru ve süre şartları uygulanır. Tazminat ve diğer yargısal haklar, kendi hukuki koşulları kapsamında saklıdır.